5 sfaturi pentru a ne organiza mai bine

Organizeaza-te mai bine! Via Ramona Badea

Citești in: 3 minute

Ramona Badea este social media specialist full time, graphic designer, video edior si blogger in timpul liber. Ea ne va oferi 5 sfaturi pentru a ne organiza mai bine în articolul Organizeaza-te mai bine. Alte idei faine puteți citi pe blogul ei se numește Random prin viață.

Daca iti doresti un al doilea job sau un proiect care sa iti aduca niste castiguri suplimentare, managementul eficient al timpului este cheia.

In urma cu aproape un an, m-am decis sa il las pe “nu am timp” si sa fac mai multe, pentru a creste profesional, dar si personal. Asadar, iata ce am invatat in 10 luni pline de activitati:

Organizeaza-te mai bine: Seteaza-ti prioritatile

Atunci cand ne referim la o organizare eficienta, e vorba in primul rand de prioritati, si imediat ce intelegi mai repede asta, te vei putea organiza mult mai bine. Daca prioritatea ta este sa stai toata seara pe canapea si sa te uiti la un sezon din “Friends”, e ok. Am avut destule seri in care sa ma relaxez la un serial a fost o prioritate, pentru ca eram foarte obosita.
Daca prioritatea ta este sa castigi mai multi bani, sau sa inveti mai multe lucruri legate de domeniul tau, pune-ti asta in minte, planifica-ti timpul in functie de asta.

Organizeaza-te mai bine: Identifica unde pierzi timpul

Pentru mine, a fost drumul cu mijloacele de transport in comun. Asa ca am decis ca in loc sa stau pe Facebook sau sa ma joc “Plants vs. Zombie” in tramvai in drum spre munca/spre casa, voi profita de acele doua ore pentru a schita idei de articole pentru blog, pentru a citi articole interesante despre SEO si social media sau pentru a face postari pe retelele de socializare, pentru cel de al doilea job. Asa am reusit sa fructific un timp care in mod normal era mort si m-a ajutat foarte mult.

Organizeaza-te mai bine: Fa-ti un program

Daca ai un job full-time de tipul 9-18, atunci cand ajungi seara acasa, ai cateva ore la dispozitie sa faci tot felul de lucruri. Fa-ti un program pe ore, de exemplu:

18-19: mananc, ma relaxez, etc

19-21: scriu/ imi caut un al doilea job/ muncesc pentru al doilea job/ invat ceva ce mi-am propus/ etc

21-22: fac cateva exercitii si un dus

22-23: ma uit la un serial/citesc/ alta activitate relaxanta
Sau, un program pe zile, de exemplu: “luni fac curat si bag la spalat, marti si joi ma ocup de un proiect/job, miercuri fac mancare si cateva exercitii, vineri ma relaxez”.
Astfel, stii ce ai de facut pentru ziua urmatoare, esti “setat” pe acea activitate si vei avea mai mult spor, nu pierzi timpul gandindu-te ce sa faci mai intai.

Organizeaza-te mai bine: Foloseste-te de tehnologie

Alarma de la telefon, calendar, o agenda, tot felul de remindere. Avand un program aglomerat, s-ar putea sa uiti anumite lucruri, asa ca asigura-te ca iti vei aminti tot ce e important.

Organizeaza-te mai bine: Mai putine iesiri din complezenta

Sigur ai auzit de celebrul “invata sa spui nu”, pe care il recomanda toti psihologii. Ei bine, sfatul meu este sa evaluezi fiecare invitatie, sa vezi ce beneficii iti aduce, si sa spui nu, daca nu vrei sa participi.
Te-au invitat in oras fostii colegi? Iti face placere sa petreci timpul cu ei? Te distrezi, pleci de acolo incarcat cu energie pozitiva? Perfect, distractie placuta! Dar daca raspunsul este “nu”, atunci nu ar trebui sa participi. Ai lucruri mai importante de facut cu timpul tau.

De asemenea, atunci cand cineva iti cere o favoare, mai ales o favoare care iti va ocupa mult timp, aminteste-ti ca nu trebuie sa cari lumea intreaga pe umerii tai. Si gandeste-te, in functie de anumite criterii pe care doar tu le poti stabili, daca merita.
Bonus:

Organizeaza-te mai bine: Foloseste mai rar sau deloc expresia “nu am timp”.

Timp este. Anul trecut pe vremea asta, m-am dus pana la Constanta, am facut un inventar intr-un magazin, am lansat si o campanie pe Facebook, am fotografiat aproximativ 30 de canapele si am schitat descrieri pentru tot atâtea.

Apoi am stat la povesti cu colegii de acolo, am facut shopping, m-am plimbat pe plaja, am mancat intr-un restaurant simpatic si m-am intors in Bucuresti la timp ca sa imi scot cainele afara si sa ma uit la cateva episoade dintr-un serial.

Spune-ti tie “am alte prioritati” sau “asta nu e atat de important acum” in loc de “nu am timp”. “Nu am timp” te face sa te simti incomplet, insuficient de bun, ca si cum ti-ar lipsi ceva sau nu ai reusi ceva. Reformuleaza, renunta la “nu am timp” si vei vedea ca vei avea alta perspectiva.

Cam acelasi lucru se intampla si cu expresia “trebuie”. Inlocuieste-o cu “vreau”. Da, stiu, vei spune “Pai, nu vreau!”. Ok, atunci, de ce faci acel lucru?

De ce iti platesti facturile? Pentru ca vrei sa ai caldura, lumina , apa, si internet.
De ce te duci la medic? Pentru ca vrei sa fii sanatos.
De ce te duci la munca? Pentru ca vrei sa te simti util si sa castigi bani.

Nu vrei? E ok, pentru asta s-a inventat concediul de odihna.

7 Comments

  1. Anca23 februarie 2019

    Cam dupa aceste reguli ma ghidez si eu si cand le respect, totul merge ca pe roate.

    Răspunde
  2. Dorina Danila23 februarie 2019

    Abia aștept concediul de odihnă! 🙂

    Răspunde
  3. Adriana Ivan23 februarie 2019

    Foarte bune sfaturile tale. De câteva țin deja cont, cu câteva încă mă „lupt”.

    Răspunde
  4. Ceoaca Alina Elena23 februarie 2019

    Sincer ai mare dreptate. Din pacate am ajuns sa folosesc foarte des ” nu am timp ” cred ca daca as scoate aceste cuvinte din vocabular totul ar fi altfel, dar si daca m-ai organiza mai bine si mi-as stabili prioritatile.

    Răspunde
  5. Am scris pe HR Passion23 februarie 2019

    […] cum sa va organizati mai bine, astfel incat sa aveti timp sa faceti mai multe lucruri, am scris pe HR Passion despre asta, deci simtiti-va liberi sa aruncati un […]

    Răspunde
    1. oanahrp23 februarie 2019

      Mulțumesc Ramona

      Răspunde
  6. scamellia27 februarie 2019

    Într-adevăr, niște reguli foarte bune pe care sincer, încerc într-o oare care măsură să le respect, deși este destul de greu pentru mine, încercând să mă fac folositoare oamenilor din jurul meu, punând pe prin plan dorințele și cererile acestora, neglijându-mi din acest punct de vedere, dorințele și planurile.

    Răspunde

Lasă un răspuns

Scroll to top
%d blogeri au apreciat: