Am remarcat in ultimul timp ca pozitiile unde apare sintagma „project manager” sunt cele mai vanate de candidati. Sutele de aplicanti pe un astfel de rol vin la pachet cu munca asiduua din partea recruiterilor de a face trierea cvurilor. Daca va intrebati de ce aplica atatia, va pot oferi cateva justificari exact cum le-am primit de la candidati: pentru ca „nu te plictisesti niciodata”, pentru ca „sunt mereu lucruri noi de invatat”, pentru ca „te poti mandri cu rezultate palpabile in scurt timp”, „pentru ca ai perspective diferite, de la mai multi stakeholderi”.
De cealalta parte a baricadei, lucrurile sunt ceva mai complexe, pentru ca recruiterul are multe variable de integrat intr-o singura ecuatie pentru ca acel project manager sa fie compatibil:
- Sa aiba capacitati excelente de comunicare pentru ca va gestiona multi stakeholderi si cu interese de business diferite
- Sa cunoasca diferite tehnologii si instrumente de project management: Jira, Microsoft Project, Microsoft Visio. O lista cu cele mai bune 40 de instrumente veti gasi aici
- Sa mentina motivata echipa de proiect
- Sa aiba capacitati excelente de organizare si planificare si mai ales sa ii placa sa faca follow up in privinta activitatilor
- Sa ii placa si sa aiba ceva notiuni pe zona de raportare
- Eventuale certificari daca este nevoie
Cu siguranta sunt mai multe criterii si unele specifice activitatii, dar am incercat sa ma limitez la aspectele esentiale ale unei astfel de pozitii.
Va spuneam ca mai ales in perioada asta, sunt sute de aplicanti si munca recruiterului este foarte dificila. Pentru a eficientiza selectia candidatilor din perspectiva CVului, iata cateva recomandari pentru alegerea unui project manager potrivit:
- Includerea unei intrebari cheie in anuntul de recrutare, orientata fie spre nevoile salariale, daca stiti ca aveti constrangeri pe aceasta zona, fie spre competente sau ambele. Pe zona de competente puteti cere candidatului sa precizeze un obiectiv SMART al proiectului si sa detalieze care au fost realizarile lui in acest context.
- Utilizarea boolean search incluzand cuvinte cheie din job description. Un astfel de string pe project manager ar fi: „(Bucharest” OR „ilfov)” AND „implementation” AND „projects” AND „Prince” -intitle:”profiles” -inurl:”dir/ ” site:ro.linkedin.com/in/ OR site:ro.linkedin.com/pub/
- Filtru dupa titlul pozitiei – Project Manager sau alt titlu sub care se regaseste pozitia in alte companii
- Filtrarea dupa industria in care activeaza compania, daca aveti nevoie de o persoana care sa stie bine industria in care activati
- Selectia dupa toolurile tehnice sau certificari, daca stiti ca acel candidat va utiliza strict anumite tool-uri sau va avea nevoie de certificare
- Selectia dupa denumirea scolii absolvite. De exemplu pentru Project Manager in zona de IT poate va doriti pe cineva care a absolvit Politehnica, Automatica. Folositi astfel de cuvinte cheie in boolean search sau faceti un astfel filtru in alte baze de date
Sa presupunem ca, dupa bifarea tuturor acestor criterii, ati ramas cu 30 de cvuri din 200. Pentru a va asigura ca triati mai rapid si cele 30 de cvuri, puteti merge pe cateva variante:
- Daca aveti instrumente online precum Zoom, Microsoft Teams, Skype etc organizati o sesiune de prezentare in care rugati candidatul sa isi expuna in format Power Point sau in oricare alta varianta vizuala proiectul de care este cel mai satisfacut. Punctati in cerinta sa bifeze cateva aspecte, care tin de fapt de competentele pe care le urmariti:
- Durata estimata versus cea reala a proiectului.
- Obiective proiect si nivel de indeplinire pe fiecare, exemplificare acolo unde procentul a fost sub 50% si peste 75%. Procentele sunt date pentru a putea compara extremele, ce a facut cel mai bine si ce a fost cel mai rau in derularea proiectului.
- Relatii cu stakeholderi si impact – exemplificarea unei situatii in care a lucrat indeaproape cu cineva si impactul a fost puternic in proiect. Pot fi mai multi actori implicati, important e cum prezinta relatia cu ei si de ce a fost importanta pentru proiect
- Daca persoana nu are experienta de project manager si sunteti deschisi la a lua pe cineva cu mai putina experienta, organizati o „tema” pentru acasa de cateva ore. In tema respectiva porniti de la o situatie concreta, care ar necesita realizarea unui proiect si intrebati candidatul Ce ar face daca?… Puteti adauga si punctele de reper mentionate anterior
- Daca timpul va preseaza si nu doriti sa parcurgeti 30 de prezentari, puteti lasa cele doua variante prezentate mai sus la final si ca etapa intermediara aplica un test de personalitate. Am scris despre teste aici. Intre timp am mai descoperit un instrument de profilare comportamentala foarte fain, bazat pe DISC, cu costuri reduse. Voi reveni curand cu un articol despre el.
- Organizati un interviu online mai atipic in care sa jucati rolul de project manager, sa oferiti candidatului un context cu cateva puncte blocante in derularea proiectului si sa ii cereti feedback legat de ce a fost bine, ce nu a mers, ce ar schimba in desfasurarea proiectului samd
In final cea mai buna recomandare – judecati omul in ansamblu, nu doar dupa o lista, ca bifeaza din CV toate aspectele sau dimpotriva nimic din job description. Am vazut multi oameni faini care nu au trecut de screening urmare a automatizarii screeningului, ce foloseste cuvinte cheie, dar si oameni care bifau tot din JD si nu erau capabili sa zica in cateva cuvinte ce faceau in jobul respectiv!
De asemenea, puteti inlocui vesnica intrebare De ce iti doresti rolul in compania noastra? cu o intrebare interesanta, ca sa nu ii zic plina de surprize: „Cum te va ajuta rolul nostru in traseul tau profesional?” Am folosit-o in cateva roluri foarte tehnice si cel putin pe un rol de project manager este nemaipomenita, veti observa din start anumite abilitati legate de viziune, claritate pe termen lung, rapiditate in decizii.
Spor la angajari de succes!